| |
REGULAMIN IMPREZY – Powitanie Wakacji 2025 Stadion Komunalny ul. Różana 2A w Dywitach
- ORGANIZATOR IMPREZY – Gminny Ośrodek Kultury w Dywitach, ul. Olsztyńska 28, 11-001 Dywity
- SŁUŻBA PORZĄDKOWA I SŁUŻBA INFORMACYJNA ORGANIZATORA – pracownicy wynajętej firmy ochroniarskiej GROM.
III. ZABEZPIECZENIE MEDYCZNE: Zespół ratunkowy Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Okręgowego Polskiego Czerwonego Krzyża
- MIEJSCE IMPREZY: Stadion Komunalny ul. Różana 2A w Dywitach
- TEREN IMPREZY: teren obiektu w obrębie ogrodzenia stadionu komunalnego w godz. 13.00- 20:00.
- TERMIN IMPREZY: 29 czerwca 2025 r.
VII. CZAS TRWANIA IMPREZY:
29 czerwca 2025 r. – od godziny 13.00 (udostępnienie terenu imprezy uczestnikom) do godziny 20.00 (opuszczenie terenu imprezy przez uczestników).
Informacje szczegółowe
- Impreza jest dostępna dla wszystkich osób pod warunkiem przestrzegania zasad bezpieczeństwa porządku w czasie trwania imprezy. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Impreza odbywa się na terenie zamkniętym z ograniczoną ilością miejsc.
- Uczestnicy imprezy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń służb porządkowych i informacyjnych organizatora imprezy oraz osób odpowiedzialnych za imprezę.
3.Zasady organizacji widowni :
- Udział uczestników w wydarzeniu jest dopuszczalny pod następującymi warunkami:
- Wejście na teren wydarzenia jest możliwy wyłącznie przez wydzielone przez organizatora bramy,
- Bramy dla uczestników zostaną otwarte o 12:30,
- Uczestnicy są zobowiązani do opuszczenia terenu wydarzenia najpóźniej w momencie jego zakończenia, tj. o godz. 20:00.
- Bezpieczeństwo uczestników imprezy zapewniają służby porządkowe informacyjne organizatora oraz osoby przeszkolone pod względem pożarowym
i medycznym.
- Wszelkie urządzenia techniczne, służące do prawidłowego przebiegu imprezy, mogą obsługiwać jedynie osoby upoważnione przez organizatora imprezy oraz posiadające odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia tego rodzaju czynności.
- Zobowiązuje się wszystkich uczestników imprezy do przestrzegania:
– zapisów regulaminu,
– zasad bezpieczeństwa pożarowego,
– zasad poszanowania godności osobistej innych uczestników imprezy, mienia publicznego.
- Zabrania się wstępu na teren imprezy osobom znajdujących się pod widocznym wpływem alkoholu lub podobnie działających środków.
- Zabrania się wnoszenia i posiadania na terenie imprezy broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów jak: materiałów wybuchowych i łatwopalnych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych.
- Zabrania się wnoszenia i posiadania na terenie imprezy wszelkich naczyń szklanych oraz innych przedmiotów i narzędzi, mogących zagrozić bezpieczeństwu uczestników imprezy.
- Zabrania się wnoszenia i posiadania na terenie imprezy napojów alkoholowych oraz wszelkich środków odurzających i substancji psychotropowych.
- Zabrania się na terenie imprezy przekraczania barierek ochronnych, wchodzenia na scenę oraz na obszary wydzielone przez organizatora imprezy w inny sposób, a służące tylko i wyłącznie dla osób dbających o prawidłowy przebieg imprezy. Miejsca wyłączone przez organizatora z ogólnej dostępności
są odgrodzone i oznakowane, a prawo wejścia do tych miejsc posiadają jedynie osoby określone przez organizatora i posiadające ustalone przez niego oznaczenie. Pozostali uczestnicy imprezy nie mogą przekraczać barierek ochronnych, wchodzić na scenę i do obszarów o ograniczonej dostępności.
- Zakazuje się rzucania wszelkimi przedmiotami, które mogą stwarzać jakiekolwiek zagrożenie dla współuczestników imprezy.
- Zabrania się używania otwartego ognia.
- Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren imprezy.
- Służby porządkowe i informacyjne organizatora mają prawo odmówić wstępu na imprezę lub usunąć z terenu imprezy osoby mające zakaz wstępu
na imprezy masowe, a w szczególnie niebezpiecznych przypadkach przekazać je Policji, w przypadku stwierdzenia, iż osoby wchodzące na teren imprezy posiadają niebezpieczne przedmioty, materiały pirotechniczne lub inne materiały łatwopalne i niebezpieczne oraz napoje alkoholowe, których posiadanie jest zabronione zgodnie z Ustawą o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.
- Za małoletnich uczestników imprezy odpowiedzialność ponoszą ich dorośli opiekunowie.
- W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na terenie imprezy powinny:
– natychmiast powiadomić Służbę Porządkową lub Służbę Informacyjną, unikać paniki,
– stosować się do poleceń służby porządkowej lub służby informacyjnej oraz do komunikatów nadawanych przez głośniki,
– kierować się do wyjść ewakuacyjnych,
– nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym.
- Organizator imprezy jest uprawniony do utrwalania przebiegu imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących
obraz i dźwięk.
- Każdy uczestnik imprezy przyjmuje do wiadomości, że wstęp na teren imprezy jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu jego osoby w związku z imprezą oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie wizerunku
i głosu w jakimkolwiek programie przedstawiającym imprezę. Osobie, której wizerunek został utrwalony przysługuje prawo do jego usunięcia.
Kontakt z inspektorem danych: gokdywity@wp.pl.
- Organizator zastrzega sobie:
– prawo do zmian w przebiegu imprezy z uzasadnionych powodów (np. odwołanie przyjazdu przez artystę, siła wyższa, itp.), a także do odwołania imprezy
bez wcześniejszego uprzedzenia i nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty z tego tytułu,
– prawo do zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty
z tego tytułu.
- Za nieprzestrzeganie powyższego regulaminu grozi odpowiedzialność karno-administracyjna.
Harmonogram imprezy
- Organizator przewiduje harmonogram udostępniania terenu imprezy jej uczestnikom. Opuszczenie terenu imprezy przez jej uczestników odbywać się będzie wraz z zakończeniem imprezy.
– w godzinach 13:00 – 20:00 przewiduje się udział maksymalnie 1500 uczestników, z zastrzeżeniem, że jednocześnie na terenie wydarzenia może przebywać maksymalnie 999 uczestników.
- Regulamin znajduje się przy wejściach do obiektu.
Niniejszy regulamin jest dostępny:
– na stronie www.gokdywity.eu
– w siedzibie organizatora: Gminny Ośrodek Kultury w Dywitach, ul. Olsztyńska 28, 11-001 Dywity,
– w punkcie informacyjnym imprezy oraz przy wejściach na teren imprezy |